Finanzplanung: Wie du die Kosten deines Startups in Excel planst

von | 3. Juli 2024

Die Planung von den Kosten deines Startups ist ein wichtiger Bestandteil deiner Finanzplanung in Excel. Das Ziel ist eine möglichst realistische Kostenplanung zu erstellen – auch wenn es immer anders kommt als geplant. Den Fortschritt kannst du aber regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass du deine Ziele erreichst. Letztendlich ist eine gute Finanzplanung in Excel ein Teil des Schlüssels zum Erfolg. Wenn du die Finanzen im Griff haben, kannst du dein Unternehmen auf die nächste Stufe bringen und Ziele erreichen.

Tipps zur Finanzplanung und Planung von Kosten in Excel:

  1. Identifiziere übergeordnete Gruppen deiner Kosten (Personal, Marketing, usw.)
  2. Plane die Details der jeweiligen Kostengruppe in separaten Excel-Tabs
  3. Summiere die darunter anfallenden Kosten zu jeweils einer Position
  4. Verlinke diese Summen auf dein Übersichts-Tab

Anhand der Tipps wird bereits deutlich, dass die Kostenplanung individuell für jedes Startup ist, da sich die Kosten je nach Geschäftsmodell unterscheiden. Es gibt kostenlose Template, welche du als erste Struktur nutzen kannst. Dennoch solltest du diese dann auf dein Startup individuell angepassen. Im nächsten Schritt wird die Struktur deiner Kostenplanung auf monatlicher Basis mit Werten gefüllt. Eine Planung der Kosten pro Woche oder täglich ist vorerst nicht notwendig.

Bedenke bei der Planung der Kosten auch, dass diese in Zukunft steigen können. Außerdem werden zu unterschiedlichen Zeiten die Rechnungen fällig. Deswegen ist es wichtig, dass du zwischen der Finanzplanung und einer Liquiditätsplanung unterscheidest und zwei unterschiedliche Planungen dafür in Excel zu erstellst. Mittlerweile gibt es auch viele Anbieters für Tools für dein Rechnungs- und Liquiditätsmanagement. Für deine Finanzplanung empfehlen wir derzeit jedoch weiterhin Excel. Solltest du mit Excel noch nicht viel Erfahrung gesammelt haben, dann gibt es kostenlose Tutorials auf YouTube, die dir die Funktionalitäten gut erklären.

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