Unternehmerisch Planen und Steuern

Deinen professionellen Finanzplan erstellen lassen

Als erfahrene Unternehmer:in oder Gründer:in stehen zahlreiche Themen auf deiner Agenda – von der Unternehmensstrategie bis zur effektiven Umsetzung. Ein essenzieller Bestandteil davon ist zweifellos deine Finanzplanung. Diese geht über die reine Abbildung von Strategie und Umsetzung hinaus und ermöglicht dir gleichzeitig eine präzise Steuerung und Kontrolle deiner Geschäftsentwicklung. Ein ausgefeilter Finanzplan dient nicht nur der aktuellen finanziellen Situationsanalyse, sondern unterstützt dich auch dabei, klare Ziele zu definieren und einen fundierten Weg zu ihrer Verwirklichung zu finden. Dabei handelt es sich nicht um eine einmalige Erstellung, sondern der Finanzplan begleitet dich über den gesamten Verlauf deiner Reise als erfahrene Unternehmer:in oder Gründer:in.

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Warum du mit UpXcale zusammen arbeiten solltest

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Kundenstimmen

Frank von dreamteam

Finanzplanung & Business Development

Durch UpXcale konnte ich mich, wie auch die Finanzplanung, weiterentwickeln und habe bis heute einen zuverlässigen Sparrings-Partner.

Max von mykori

Businessplan & Finanzierung

Mit UpXcale konnten wir Geschäftsmodelle evaluieren und schließlich die ersten Investor:innen für unser Startup gewinnen.

Karo von heyPARENTS

Businessplan

Wir haben mit UpXcale einen Partner gefunden, der uns vom Erstellen des Pitch Decks bis zur Investor:innen-Ansprache unterstützt.

Timo von odacova

Businessplan & Fundraising

UpXcale hat uns bei der Erstellung des Businessplan unterstützt und ist jetzt langfristig Sparrings-Partner für unsere Finanzierungsstrategie.

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5 Gründe warum, du dir deinen Finanzplan von UpXcale erstellen lassen solltest

Ein Finanzplan für ein Unternehmen wird üblicherweise in verschiedenen Schlüsselsituationen konzipiert: bei der Gründung des Unternehmens, während Phasen des Wachstums und der Expansion, bei der Suche nach externer Finanzierung, während regelmäßiger Überprüfungen und Anpassungen sowie im Zuge von Reorganisationen oder Umstrukturierungen. Der Finanzplan stellt einen entscheidenden Faktor für die finanzielle Tragfähigkeit deines Unternehmens dar und fungiert als Leitfaden zur Erreichung der finanziellen Ziele. Es ist von essenzieller Bedeutung, den Finanzplan regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen den vorgegebenen Kurs beibehält.

Dank unserer langjährigen Expertise im Erstellen, Überprüfen und Umsetzen von Finanzplänen sind wir uns genau bewusst, welche Kriterien für deine Branche und deine Zielgruppe besonders relevant sind.

Hier sind fünf Gründe, warum wir dich bei deinem Finanzplan unterstützen sollten:

Branchenkenntnisse und Expertenkompetenz

Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir bereits zahlreiche Finanzpläne und ihre Entwicklungen begutachtet. Wir verfügen über ausgeprägte Branchenkenntnisse und Expertenkompetenz, um deine Geschäftsidee und deren Umsetzung präzise in deinem Finanzplan zu reflektieren.

Organisation & Verlässlichkeit

In der Fülle von Zahlen kann leicht der Überblick verloren gehen. Gemeinsam agieren wir als Team, um dir eine klare Struktur und Verlässlichkeit zu bieten. Dies unterstützt dich dabei, motiviert zu bleiben und das Thema Finanzplanung nicht auf die lange Bank zu schieben.

Individuelle Strategien

Wir greifen nicht auf Standardvorlagen und Lösungen zurück, sondern widmen uns intensiv deiner Geschäftsidee. Mit unserer Unterstützung erhältst du einen maßgeschneiderten Finanzplan, der speziell für dich, dein Unternehmen oder Startup und deine einzigartigen Anforderungen entwickelt wird. Das bedeutet, dass du von uns eine persönliche Lösung bekommst, die exakt auf deine individuellen Ziele, Bedürfnisse und Umstände zugeschnitten ist.

Objektive Perspektive

Mit einem erfahrenen Blick analysieren wir deine Finanzplanung und bieten eine objektive Perspektive. Dies ermöglicht es dir, Unstimmigkeiten und Fehler zu vermeiden, während du die Zukunft auf Basis realer Daten planst. Auf diese Weise kannst du fundierte, datengetriebene Entscheidungen treffen.

Zugang zu Expertennetzwekren

Für gezielte Fragestellungen mobilisieren wir unser Expertennetzwerk. Ob es um die Festlegung deiner Preisstrategie, das Wachstum deiner Kundenbasis, den Aufbau von Personalkapazitäten oder Marketingaktivitäten geht – wir bringen fachkundige Perspektiven ein. Dies ermöglicht dir, wertvolle Einblicke in die Planung zu erhalten und komplexe Sachverhalte zu bewältigen.

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Unsere Vorgehensweise bei der Erstellung deines Finanzplans

Die Ausarbeitung deines Finanzplans erfolgt bei uns ganz individuell, abgestimmt auf deine Ziele, Wünsche und Bedürfnisse. Von der Zielsetzung bis zur finalen Fertigstellung benötigen wir in der Regel etwa 4 Wochen, in denen wir uns wöchentlich 1-2 Mal austauschen. Nach Abschluss des Finanzplans bieten wir kontinuierliche Unterstützung bei der unternehmerischen Steuerung, der Ableitung von Maßnahmen und den regelmäßigen Aktualisierungen deines Finanzplans. Hier sind die Schritte, die unsere Begleitung in deiner Finanzplanung umfassen:

1

Bedarfsanalyse

2

Ziel-besprechung

3

Finanzplanung erstellen

4

Ergebnis-besprechung

5

Abschluss

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Mehr als nur Umsatz und Kosten

Bestandteile eines professionellen Finanzplans für Startups

Ein durchdachter Finanzplan spielt eine entscheidende Rolle für langfristigen Erfolg. Neben der betriebswirtschaftlichen Ausarbeitung und Planung deines Finanzplans ist es ratsam, nach Abschluss deinen Steuerberater einzubeziehen. Je nach persönlicher Situation und der Rechtsform deines Startups ergeben sich dabei individuelle Aspekte, bei denen dein Steuerberater der geeignete Ansprechpartner ist.

Ein professioneller Finanzplan sollte die folgenden Elemente umfassen:

Überblick und KPIs

Das finale Ziel ist, mit deinem Finanzplan einen Überblick über die finanzielle Situation und zukünftige Entwicklung deines Startups zu erhalten. Dabei schaust du auf KPIs, um die Kerntreiber und deren Entwicklung zu verstehen.

Executive Summary

Eine Zusammenfassung der Annahmen deines Finanzplans und dessen Aufbau.

Umsatzplanung

Beinhaltet die Anzahl der Kunden sowie die einzelnen Preise zu den Produkten und/oder Dienstleistungen, sodass der Umsatz pro Monat quantifiziert wird. Meistens basiert diese auf einem Marktmodell.

Kostenplanung

Beinhaltet alle Kosten, welche in deinem Startup anfallen, wie Personal-, Marketing-, und Betriebskosten.

Gewinn-und Verlustrechnung

Fügt die Umsatzplanung und Kostenplanung zusammen, sodass ein Gewinn oder Verlust errechnet wird.

Liquiditätsplanung

Betrachtet die tatsächlichen Mittelzu- und abflüsse und zeigt dir somit unterjährig (auf monatlicher Ebene), ob du ausreichend Liquidität in deinem Startup hast.

Finanzierungsplanung

Berücksichtigt mögliche Kapitalzuflüsse aus Finanzierungen und dessen Rückzahlung.

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Häufige Fehler und Risiken

Um Fehler und Risiken in deiner Finanzplanung zu vermeiden, ist es unabdingbar, dass jemand mit Erfahrung einen Blick darauf wirft. Wir stehen dir zur Seite, um bei der Erstellung deines Finanzplans zu unterstützen. Wenn du darüber hinaus deine Fähigkeiten und Expertise in diesem Bereich vertiefen möchtest, integrieren wir dich tiefer in den Erstellungsprozess und teilen unsere langjährige Erfahrung mit dir.

Unzureichende Marktforschung

Eine lückenhafte Marktforschung führt dazu, dass der Finanzplan ein ungenaues Abbild der Branche, der Kunden und der Wettbewerber zeichnet und auf fehlerhaften Werten basiert.

Zu optimistische Planung

Eine allzu optimistische Planung führt dazu, dass der Finanzplan unrealistisch ist und nicht den tatsächlichen Entwicklungen des Unternehmens entspricht.

Mangelnde Liquiditäts- und Finanzierungsplanung

Eine unzureichende Liquiditäts- und Finanzierungsplanung bedeutet, dass dein Startup möglicherweise nicht ausreichend mit Kapital ausgestattet ist und in finanzielle Engpässe geraten kann. Insbesondere die monatliche Planung ist oft vernachlässigt, was das Erkennen von Liquiditätsengpässen während des Geschäftsjahres verhindert.

Unterbewertung von Risiken

Werden Risiken übersehen oder vernachlässigt, steht der Gründer:in unvorbereitet da und kann nicht proaktiv auf Herausforderungen reagieren.

Fehlende Aktualisierung

Versäumte Aktualisierungen deines Finanzplans bedeuten, dass du Veränderungen nicht rechtzeitig erkennst und somit deine (finanziellen) Ziele möglicherweise verfehlst.

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FAQ

Was ist ein Finanzplan?

Ein Finanzplan ist eine umfassende Darstellung der (finanziellen) Ziele, Ressourcen und Aktivitäten, die sich auf dein Startup beziehen. Der Finanzplan bildet die Grundlage für Steuerung und Controlling. Darüber hinaus sollte er regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um auf Veränderungen und Marktsituationen reagieren zu können.

Wo kann man einen Finanzplan erstellen lassen?

Die Möglichkeit, einen Finanzplan erstellen zu lassen, besteht bei verschiedenen Anbietern, darunter:

Unternehmensberater, Mentoren & Coaches: Eine Vielzahl von Unternehmensberatern, Mentoren und Coaches mit unterschiedlichen Erfahrungen in bestimmten Branchen und Zielen der Finanzplanung.
Online-Finanzplanungstools: Verschiedene Online-Tools, die automatisiert Finanzpläne erstellen.
Steuerberater: Steuerberater bieten nicht nur die Erstellung von Finanzplänen an, sondern sollten auch über deine finale Finanzplanung schauen und dich in steuerlichen Angelegenheiten beraten.

Es ist ratsam, sich vor der Auswahl eines Dienstleisters mit mehreren in Verbindung zu setzen oder auf Empfehlungen zurückzugreifen. Überprüfe die Qualifikation, Erfahrung und Referenzen, bevor du dich für einen bestimmten Anbieter entscheidest. Deine Finanzplanung ist neben deinem Produkt entscheidend für den unternehmerischen Erfolg deines Startups. Du musst nicht selbst zum Finanzexperten werden, aber es ist wichtig, an der richtigen Stelle Unterstützung zu suchen und die Verantwortung für die Entwicklung deines Startups zu übernehmen.

Wie lange dauert die Erstellung eines Finanzplans?

Die Dauer der Erstellung eines Finanzplans hängt von der Größe und Komplexität des Startups, dem gewünschten Detailgrad und den verfügbaren Daten ab. Es gibt Dienstleister, die innerhalb weniger Tage oder einer Woche einen Finanzplan erstellen können. Unser Ansatz nimmt sich etwa zwei-vier Wochen von der Zielsetzung bis zur Finanzplanerstellung, um individuell auf deine Bedürfnisse einzugehen und belastbare Zahlen in die Planung einzubringen. Unser Ziel ist es, dass du deinen Finanzplan genauso gut kennst wie wir, damit du in Zukunft damit arbeiten und umgehen kannst.

Was kostet ein Finanzplan?

Die Kosten für Unterstützung bei der Erstellung eines Finanzplans variieren erheblich. Sie hängen sowohl von den bereits vorhandenen Daten als auch vom jeweiligen Dienstleister ab. Günstige Angebote, die einen bereits fertigen Finanzplan überprüfen oder automatisiert erstellen, beginnen bei €500-€1.500. Die Kosten für die Unterstützung durch einen Steuerberater bereits während der Planung liegen bei €3.500-€5.000. Wir bieten Unterstützung von der Erstellung bis zum abschließenden Check gemeinsam mit dir als erfahrenem Gründer an. Je nach Vorarbeit können die Kosten etwa €3.500 betragen, und der Prozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen, in denen wir uns wöchentlich 1-2 Mal austauschen.

Wofür wird ein Finanzplan erstellt?

Der Finanzplan dient in erster Linie der Planung und Steuerung deines Startups. Alle Ideen, Ansätze und Aktivitäten werden in dieser Planung zusammengeführt. Wenn du zusätzlich externes Kapital aufnehmen möchtest, fungiert der Finanzplan als Informationsgrundlage für Kapitalgeber und Investoren.

Wir freuen uns auf deine Finanzplanung. Kontaktiere uns.

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